Loket: aanvragen en ondertekening in Kindkans
Op dit moment komen alle aanvragen voor TLV’s, drop-ins en arrangementen of vervoersverklaringen bij ons binnen. Alle dossiers die voor 1 juni bij ons zijn binnen gekomen zullen wij voor de zomervakantie behandelen. Voor dossiers die na 1 juni binnen komen kunnen wij hiervoor niet de garantie geven.
Dit jaar zijn we gestart met een pilot om te kijken of we de dossiers meer tussendoor kunnen behandelen en alleen de dossiers die besproken moeten worden op de agenda van de Loketvergadering geplaatst worden. Dit betekent in de praktijk dat we wel de vergaderdata van het Loket zullen delen met jullie, maar dat het kan zijn dat de TLV eerder wordt afgegeven. Hoe ver we zijn met een dossier kun je zien aan de status die een dossier heeft. In de drukke maanden van maart t/m mei kan het zijn dat een dossier doorgeschoven wordt naar de volgende vergadering dan waarvoor hij ingeleverd is. Dit komt omdat we een maximumaantal per vergadering kunnen beoordelen en bespreken. We hopen dat we met deze pilot bereiken dat jullie sneller een TLV hebben voor de dossiers die voor ons duidelijk zijn en waar onze deskundigen het snel over eens zijn.
Aanvragen tlv/arrangement of drop-in
Voor het inleveren van een TLV is het belangrijk om de status van de aanvraag op TLV> aanvraag te zetten.
Als er een hulpvraag wordt aangemaakt in Kindkans is de eerste status ‘aanmelding’. De hulpvraag kunnen wij dan nog niet zien. In deze fase kan de hulpvraag compleet worden gemaakt door bijlagen toe te voegen, te ondertekenen, etc. Als de aanvraag compleet is kun je in het tabblad hulpvraag onderaan op status wijzigen klikken en daarna TLV> aanvraag selecteren. De status van het dossier wordt dan gewijzigd. Op dat moment komt de aanvraag bij ons binnen.
Ditzelfde geldt ook voor het aanvragen van een arrangement of drop-in. Pas als je de status van de aanmelding gewijzigd hebt in aanvraag wordt deze hulpvraag inzichtelijk voor de secretaresse van het loket.
Via de knop statushistorie kun je de voortgang van het dossier volgen. Hier kun je eventuele opmerkingen of vragen bij bijvoorbeeld de status dossier>meer informatie nodig vinden.
Ondertekening van het formulier aanvraag school
Over de ondertekening door de scholen blijkt in de praktijk nog onduidelijkheid te bestaan. Dit is niet gewijzigd ten opzichte van vorige jaren. Voor iedere TLV-aanvraag moet een tekeningsbevoegd directielid digitaal ondertekenen. Degene die het formulier aanmaakt in Kindkans telt als 1e deskundige en hoeft niet meer ergens akkoord te geven. Wel moet er een 2e deskundige tekenen. Als de 1e deskundige (dus degene die het formulier aanmaakt in Kindkans) een administratief medewerker is, kan deze persoon niet meetellen als deskundige. Er dient dan een 3e ondertekening ingevuld te worden die telt als vervangend 1e deskundige.
De juiste ondertekening door ouders of voogd is de verantwoordelijkheid van de aanleverende school. Is er maar één handtekening, omdat een ouder overleden is, of omdat alleen een voogd het gezag heeft, vermeld dit dan even in het vak opmerkingen in het tabblad hulpvraag. We weten dan dat jullie hierop gelet hebben en zullen niet het dossier naar jullie terugzetten voor het missen van handtekeningen.
Als er vragen over de te volgen route voor een hulpvraag is, aarzel niet om ons hierover te mailen.
In september en in februari zullen we weer een online (opfris)cursus van Kindkans geven. De data hiervan en wijze van inschrijven zijn te vinden op onze website.